外联活动策划书(外联工作计划书怎么写)

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日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，是时候认真思考策划书如何写了。那么策划书有什么格式呢？以下是小编收集整理的，欢迎大家分享。

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一、前言。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二、市场分析（投资高校活动的优势）。

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！

4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动介绍。

1、活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2、组织机构：

（1）主办单位：华南农业大学社团联合会。

（2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。

（3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。

（4）赞助单位：xx。

3、活动时间：

20xx年xx月xx日，晚上7：30——10：50。

4、活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置：

6、活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的'，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。

7、活动进程”即可。

四、工作计划

1、申请审批：

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。

2、寻找合作组织：

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。

3、寻找赞助单位：

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）。

4、邀请嘉宾：

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）。

5、筹备资金：

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6、现场布置：

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程：

12：30布置现场分工要细，效率要高。

17：00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18：30清场整理保证非工作人员都离开。

19：20理事各守岗位注意换班安排。

19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。

19：30速配换礼品及跳舞有序排队。

20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。

20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。

20：20游戏1配对游戏。

20；35吉协表演准备要快。

20：50游戏2配对游戏。

21：10舞协表演2个舞蹈。

21：20齐跳交谊舞现场教和跳。

21：35游戏3配对游戏。

21：55劲歌热舞注意电器。

22：20合唱防止乱。

22：30礼品大派送小心拥挤。

22：40踩气球结束注意电器。

22：50理事活动happy到底。

23：20清理现场有头有尾。

8、人员分工：

由人力资源部负责。

9、清场处理：

全体理事负责。

五、宣传计划。

1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。

2、社联网页各社团网页。

3、红满堂网站。

4、学生公寓论坛。

5、其他高校bbs。

（1）party前1——2周：

分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

（2）校内媒体华农广播站：

专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备1——2分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

（3）刊物社团之声：

专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。

（4）海报宣传：

在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。

6、饭堂门前：

教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。

展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。

外校宣传随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。

产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响。

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外联部可谓是社团外联内引的一个窗口，从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资，从社团内活动到社团对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将做以下工作计划。

一、做好协助。

做好社团内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助社团的各个部门搞好各种工作。

2、要加强与社团内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

二、扩大影响。

1、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们社团自己成功举办大型的活动，各种性质的比赛等。加大宣传，扩大影响力；或者通过我们社团牵头的形式，与其他社团一起举办活动，以达到目的。

三、加强联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助社团的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作，为社团活动提供资金支持。

2、做好实践基地的初步工作，建立完善的.客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

四、部门的内部工作。

1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。在工作实践中，我们部长也会毫不懈怠，不断提高自己的能力，以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

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一、活动主题：

心灵的交汇、绘制外联美好明天

二、活动时间：

20xx年x月x日

三、活动地点：

三号公寓前草坪

四、参加对象：

校勤工助学外联部成员

五、活动组织方：

外联部

六、活动背景

又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的.期望，说说成员们的想法，充分展现我们外联部的风采。

七、活动目的

借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

八、活动形式

大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。

九、前期准备

1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。

2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

3、关注天气以对活动时间随机应变。

4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。

5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。

7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。

8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。

十、活动具体流程

1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。

按量酌情给没人分发水果和瓜子。

3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。

4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。

5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品"，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品「物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草」，可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

6、游戏二：邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球「气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球」，看哪组用时最少，最少组为获胜小组。

7、游戏三："水杯传递"，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫"停"，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

8、游戏六："说水果名"，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

9、活动环节之"才艺表演"，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。

11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。

十一、活动预算：

扑克牌一副：2.5元

桶装矿泉水一桶：8元

一次性水杯：两打5元

瓜子：5斤

桔子：20斤

散糖：5斤

总计共：元

十二、活动的可行性分析

本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

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一.活动主题： 玩小游戏，出大友谊

二.活动目的： 为了加强组织内部的凝聚力，加快部员之间的磨合，增进大家的友谊，让部员们日后工作的默契度更加亲密。

三.活动名称： 游戏游戏，戏出友谊

四.活动主办方： 机电与自动化团学联外联部一组全体

五.活动对象： 机电与自动化团学联

六.活动时间及场地： 20xx年某月某日在11栋前草坪或者大活212.

七.前期调查： 调查对象为全体外联部成员

奖品 零食 饰品 实用品

人数 5 12 4

八.活动前期准备：

某月某日——某月某日进行前期调查。

某月某日下午或者晚上由刘霁阳，沈鹏，韩俊三人去湖工购买奖品相关事宜。具 体购置方案如下

小饰品 实用品 零食

数量「个或件」 6 3 ————

总价格范围（元） 20~30 5~10 15~20

购物价格消耗范围为40~60（元）。

道具购买： 气球一包彩色（10元），玻璃球（5元），红领巾三条，纸杯一条。

3.分配组员准备游戏道具，具体准备道具有，一次性筷子（三双），报纸（若干）， 打气筒三个（一个备用）。

.某月某 日一组成员进行工作的分配。

.某月某日再开会进行一次讨论，关于人员的`分配工作问题以及游戏的安排。

.准备好止血贴，驱风油，云南白药等基本应急药品和纸巾若干。

.某月某日10时观察天气，若阳光明媚就在草坪进行，否则在大活212进行。

九.活动流程：

某日例会通知大家活动时间确定为13时在草坪或者大活212，具体地点届时看天气情况再通知。

某日10时由一组所以没课成员去11栋草坪看天气然后确定活动地点再进行通知等相关工作。

某月17日上午没课的一组成员在13时之前将活动场地布置好并再熟悉一下各自的工作。

某日13时到齐之后活动开始，先由操旺进主持开场并解说游戏规则。每轮游戏由三个负责人员，每轮游戏初定为15分钟，采取两组轮换制度。

1.1小组 1.2小组

临时组长

组员

临时组长负责应付会场突发状况，以及安排人员确保游戏的正常进行。每十五分钟进行轮换，让工作人员也可享受游戏的乐趣。（附主持人需要在开场以完场的时候进行，其中时间参与游戏以及负责替换有事的组员，小小组里有事的组员可找另外组员替补。）

5.游戏开始并按照游戏规则进行，由1.1组先开始届时执行，之后每十五分钟进行一次小组的替换。

6.游戏分

6.游戏采取即场惩罚制度，可选择真心话大冒险或者由一组工作人员事先准备好的惩罚随机抽取并进行惩罚不安规则的参赛者直接作为惩罚者。 集合迟到者也要接受惩罚。

7.由值班组员统计参赛者胜出次数，多胜多得。

8.游戏结束由主持人以及三个部长进行颁奖并分享一下游戏感受。

9.节目结束后一组以及自愿留下的组织部成员帮忙收拾场地。

10.计算活动资金消耗以及活动办后的活动总结。

十.活动过程注意的问题以及解决方法

1. 游戏过程会有身体接触，难免有受伤。

解决：值班人员应用纸巾擦去小伤口周围的血，在用止血贴粘上。大伤口则需要涂上云南白药止血。再用止血贴贴上。

2.游戏道具大部分均为易破物品。

解决：应当准备多份以备游戏中途破损无可更换。

3.财物的放置。

解决：应当集中放在一起，防止有人漏掉自己的东西以及游戏的时候身体接触时金属部件导致别人受伤。

4 游戏参与的积极性不高。

解决：立即更换备用小游戏并提供给参与者们选择的机会。

5 参赛较多，一组组员较少，协调场面能力可能不好。

解决：按当时的情况可随时改为第二套值班方案工作。

具体组员如下表安排：

1.1 1.2 1.3

临时组长

组员

届时也是由1.1小组先开始..十五分钟的轮班制度。

十一经费预算

固定资金：100元

项目：奖品（60元），道具（20元），止血贴（5元）。

总计：60+20+5=85（元）

预计剩余资金：100-85=15（元）

外联活动策划书5

主办单位：大连民族学院

承办单位：大连民族学院

赞助单位：

活动策划书目录：

1、前言

2、市场分析

3、活动介绍

4、工作计划

5、宣传计划

6、商家补偿计划

7、经费预算

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的`支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，能够使大家都得以大丰收。

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，几千人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2、容易受周围环境的影响，消费易引导。

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

在这种大型活动上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。

3、在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

三、活动介绍

1、活动目的：

丰富大学生校园文化生活，活跃校园气氛，选拔培养优秀人才。

2、活动地点：大连民族学院金石滩校区

3、活动安排：嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。

四、工作计划

1、申请审批：

2、寻找赞助单位

3、活动宣传

4、邀请嘉宾

5、筹备资金

包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程

五、宣传方式

1、横幅悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、小册子册子提供了